Toate firmele, un singur cont
Un singur utilizator, cu rolul Contabil extern în fiecare firmă-client. Treci dintr-o firmă în alta fără alte parole. Rolul de contabil nu intră în limita de utilizatori a planului clientului.
Pentru cabinete de contabilitate
eZif lucrează pentru contabil, nu în locul lui.
Unele aplicații vând firmelor contabilitate la pachet, cu contabilul lor. eZif face invers: e programul pe care tu îl recomanzi clienților tăi, iar clienții rămân ai tăi. Pentru tine e gratuit, oricâte firme ai.
Ce primește cabinetul
O singură listă de excepții
Portalul contabilului adună, pentru toate firmele, doar ce nu e în regulă: facturi respinse de ANAF, încasări nepotrivite, documente lipsă. Când lista e goală, închizi luna, iar arhiva ei îți vine pe e-mail.
Export SAGA verificat
La închiderea lunii, exportul în SAGA conține facturile emise și primite, încasările, plățile, clienții, furnizorii și articolele, pe structura de import din manualul SAGA.
Cereri de acces, fără drumuri
Ai un client nou care folosește deja eZif? Ceri accesul după CUI din Portalul contabilului, iar administratorul firmei aprobă dintr-un clic. Sau te invită el, pe e-mail.
Clienți informați, nu speriați
Clientul vede în „Firma mea pe scurt” profitul, TVA-ul și impozitul estimate, cu mențiunea clară că cifrele oficiale le are contabilul. Primește și noutățile fiscale importante, explicate simplu.
Întrebările, lângă document
Clientul te întreabă direct din factură, iar tu răspunzi din eZif; conversația rămâne legată de document, factura primită, tranzacția sau luna despre care e vorba. Primești e-mail la fiecare mesaj nou, iar în portal vezi conversațiile deschise din toate firmele.
Termenele fiecărui client
Pentru fiecare firmă, eZif calculează declarațiile după profilul ei fiscal (D300, D394, D112, D100, SAF-T, bilanț) și te anunță pe e-mail cu câteva zile înainte și în ziua termenului, odată cu administratorii firmei.
Extrase care vin singure în curând
Clientul își conectează banca o singură dată (open banking, PSD2), iar tranzacțiile intră în fiecare dimineață, potrivite cu facturile. Până atunci, extrasele se importă din fișier, cu controlul soldurilor.
Date curate de la sursă
Facturile primite vin singure din SPV la fiecare 15 minute, extrasele Revolut și Raiffeisen se importă direct, cu controlul soldurilor, iar numerotarea și stocul nu se pot modifica în urmă.
Cum începi
- 1
Îți faci contul
Gratuit, cu adresa cabinetului. Dacă nu ai o firmă proprie în eZif, alegi „Ești contabil? Cere acces la firma unui client”.
- 2
Aduci firmele clienților
Ceri acces după CUI la firmele care folosesc deja eZif sau le recomanzi eZif celor care încă facturează altundeva — mutarea se face într-o zi.
- 3
Lucrezi din portal
Excepțiile tuturor firmelor într-o listă, închiderea lunii și exportul SAGA. Clientul își emite singur facturile; tu verifici și consiliezi.
Programul cabinetelor partenere
Pentru cabinetele care lucrează cu mai multe firme pe eZif:
- prezentare și instruire pentru echipa cabinetului;
- suport direct, prin telefon și e-mail, pentru cabinet și pentru clienții aduși;
- acces din timp la funcțiile noi și cuvânt de spus în ce construim;
- condiții comerciale pentru firmele pe care le aduceți, stabilite împreună;
- includerea în lista cabinetelor recomandate de eZif firmelor care caută contabil (în pregătire).
Lasă-ne datele cabinetului și te contactăm.